Locaweb Edição 108

22 // consultoria // revista locaweb C om a abertura de capital em 2020, a Locaweb teve de se preparar durante meses para se adequar às obrigatoriedades exigidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e a Bolsa de Valores (B3). Assim, foram criados órgãos colegiados para garantir a adoção pela Locaweb de boas práticas de governança, por meio dos pilares da transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa, com destaque para o Comitê de Auditoria (COAUD). Elder Aquino, um dos membros do grupo, ao lado de Flávio Jansen (Conselheiro de Administração) e Fernando Murcia (Membro Especialista), revela como ele funciona e por que é importante para a empresa. QUAL É A IMPORTÂNCIA DO COAUD PARA A GOVERNANÇA CORPORATIVA DO GRUPO LOCAWEB? O comitê atua como um dos pilares para a prática da boa governança corporativa por ser um instrumento fundamental de supervisão do processo contábil, da gestão de riscos e dos controles internos da companhia. Além disso, funciona como um elo de comunicação entre o Conselho de Administração e os auditores independentes e, de forma indireta, com os acionistas da empresa. QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO COMITÊ? O COAUD tem por competência zelar pela qualidade e integridade das demonstrações financeiras e pelo cumprimento das exigências legais e regulamentares. O mesmo vale para a atuação, independência e qualidade do trabalho do auditor externo e da auditoria interna, a qualidade e efetividade dos sistemas de controles internos e de administração de riscos, o sistema de ética e o canal de denúncias. COMO SÃO DESENVOLVIDOS OS CONTROLES DE ADMINISTRAÇÃO DE RISCOS, POR EXEMPLO? A Locaweb adota omodelo Três Linhas de Defesa (“barreiras”), que melhora o gerenciamento de riscos e controles internos. A primeira fase se dá nas áreas operacionais (comercial, compras, contas a receber, contas a pagar e TI), que têmpropriedade sobre os riscos e a função de gerenciá-los. A segunda linha ocorre diante das funções de controle e supervisão de conformidade (como gerenciamento de riscos, jurídico, compliance, segurança e controle financeiro). Já a terceira etapa avalia riscos que cabem à auditoria interna. É ela que fornece aos órgãos de governança e à alta administração avaliações abrangentes, objetivas e independentes a respeito da estrutura e eficácia do sistema de controles internos e de gerenciamento de riscos. COM TODAS ESSAS FUNÇÕES, QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS DESAFIOS E PRIORIDADES DO COAUD? Os crescentes riscos que incluem conformidade, relações com terceiros, segurança cibernética, privacidade de dados e governança de TI são os nossos maiores desafios no momento. Também visamos redobrar o foco em ética e conduta, no compliance e no canal de denúncias, assim como garantir o alinhamento entre as atividades da auditoria interna e o gerenciamento de riscos. A conduta consiste ainda em acompanhar questões relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e aos âmbitos Environmental, Social & Governance (ESG), bem como garantir o reconhecimento do impacto da pandemia da covid-19 nas demonstrações financeiras. CRIAÇÃO DE COMITÊ DE AUDITORIA É FUNDAMENTAL PARA GERAR BOA GOVERNANÇA CORPORATIVA ADEQUAÇÃO DE PROCESSOS INTERNOS ELDER AQUINO, FLÁVIO JANSEN E FERNANDO MURCIA Membros do Comitê